プライバシーポリシー
オフィス・ファルコットでは、個人情報の適切な保護と管理について、安全性を確保する責任と義務があると考えます。 そのため、個人情報の取り扱いに関して下記のように定め、安全対策を実施します。
個人情報保護管理規定
平成17年5月28日
1 目的
当事務所が業務上取得する個人情報を適切に管理するため、個人情報保護に関する基本事項を定めます。
2 適用範囲
本規定は当事務所代表本人に適用します。個人情報を含む業務を外部に委託する場合にもこの規定の目的とするところに従い、個人情報の適切な保護を図るものとします。
3 情報の提供
個人情報を取得した場合、次の場合を除き、第3者には開示しません。
・お客さまの同意、承諾を得た場合
・法令により開示を求められた場合
・業務委託先に必要な範囲内で開示、提供する場合
4 情報の正確性と安全性確保
お客さまから提供された個人情報は、正確かつ最新の状態で管理し、不正アクセス、改ざん、紛失、漏えい等に対して技術及び管理の面から適切な管理を実施することに努めます。
不要になった個人情報や保存期間が終了した個人情報は、適正な方法により廃棄、消去を行います。
5 委託する場合の措置
個人情報を含む業務を外部に委託する場合、目的以外の使用、複製を禁じ、秘密保持、作業状況について覚書等に定め、委託先に対して必要かつ適正な監督を行います。
6 開示について
お客さまから自身の情報について開示の請求があった場合、本人確認をした上で開示します。開示できない場合にはその理由を説明します。
7 訂正と削除
個人情報に誤りがあり、お客さまから訂正、削除の請求があった場合、対象事項を確認し、請求に応じます。
8 個人情報保護管理責任者
当事務所代表近藤恵美を個人情報管理責任者とします。
9 個人情報保護管理責任者の責任
個人情報保護管理責任者はこの規定に基づき、個人情報保護規定の整備、安全対策の実施、教育訓練等の実施に努めます。
10 教育
個人情報保護の重要性を重視し、確実な実施のため、個人情報保護のための情報を積極的に取得し、必要に応じて訓練をします。
11 改廃定
この規定は当事務所代表により、改廃定されます。